عقدت الهيئة التنفيذية للقيادة المحلية للمجلس الانتقالي الجنوبي في مديرية الحصين بمحافظة الضالع، اليوم الخميس، اجتماعها الدوري الأول لشهر أغسطس، برئاسة رئيس الهيئة، رشاد الزهيري.
واستهل الاجتماع باستعراض المحضر السابق والمصادقة عليه، مناقشا أداء أقسام الهيئة، والاستعدادات الجارية لعقد اجتماع القيادة المحلية بالمديرية، والتأكيد على أهمية الإعداد المسبق، والتنظيم المحكم للخروج بنتائج تخدم العمل السياسي والتنظيمي في المرحلة المقبلة.
وشدد الزهيري على ضرورة رفع التقارير الشهرية بشكل منتظم، مؤكدًا أهمية تنظيم ملفات إلكترونية وأخرى ورقية لكل قسم، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات وتعزيز مبدأ التوثيق المؤسسي.
وأكد رئيس تنفيذية انتقالي الحصين، أهمية التمييز بين العمل التنظيمي المؤسسي والعمل الارتجالي، موضحًا أن الالتزام باللوائح والأنظمة هو السبيل الأمثل لضمان استقرار الأداء وفعاليته.
وأشار الزهيري إلى نزول لجان رئاسية إشرافية من المجلس الانتقالي على مستوى المحافظات، لمتابعة سير أداء الهيئات، داعيًا رؤساء الأقسام إلى العمل على إعداد قواعد بيانات شاملة تُعنى بكل قسم، في إطار الأرتقاء بالعمل الإداري والتنظيمي.
وفي ختام الاجتماع، خرجت الهيئة بعدد من التوصيات التي تهدف إلى تعزيز الأداء المؤسسي، ورفع كفاءة التنسيق بين الأقسام، مع التأكيد على ضرورة الالتزام بالمواعيد المحددة لرفع التقارير والتحديثات الدورية.
