عقد صباح يوم الاحد الموافق 30 ابريل 2023 م ،بمكتب مدير عام مديرية الشيخ عثمان الدكتور وسام معاوية سعيد الاجتماع الرابع لمدراء المكاتب التنفيذية لمديرية الشيخ عثمان ، استهل الاجتماع بتقديم أحر التهاني والتبريكات بمناسبة عيد الفطر المبارك ، وبعده افتتح الاجتماع بتفعيل عمل الهيئة الإدارية للمجلس المحلي وإعطاء مهام قابية وإشرافية لأعضاء الهيئة الإدارية ، وحثهم على المتابعة والإشراف على أعمال المكاتب التنفيذية لتحسين أداء العمل كل في مجال اختصاصه ، كما خص الاجتماع للاطلاع على التقرير المقدمة من المكاتب التنفيذية الثلاثة : الشباب والرياضة ، الثقافة والأوقاف . وخلال الاجتماع تم مناقشة آلية عمل تراخيص مزاولة المهن وحصر المحلات التجارية و افتتاح غرفة عمليات خاصة بقسم التراخيص لمتابعة سداد الرسوم واستخراج التراخيص ، وتشكيل مجموعات ميدانية لتسهيل عملية الحصر بأسرع وقت ممكن وفق أطر قانونية وبالتنيسق مع اللجان المجتمعية للأحياء . كما تطرق على استمرارية العمل في مشروع الإنارة للأحياء التي لا توجد بها إناراة. كما تم تحديد موعد لمناقشة التقرير المقدم من قبل اللجنة التي تم تشكيلها لرفع الواقع الفعلي الذي استقبلت حديقة الكمسري عيد الفطر المبارك وما صاحبته من مظاهر سلبية . وبعد ذلك تطرق الإجتماع للاستماع إلى التقارير المقدمة من مدراء بعض الدوائر استهل مكتب الثقافة والذي استعرض عمل المكتب خلال الفترة الماضية مع مناقشة النواقص والسلبيات التي يجب تفاديها مستقبلاً و ضرورة إشراك اللجان المجتمعية وأمن المديرية لمساعدة عمل المكتب إذا دعت الحاجة . وبعدها استعرض مدير مكتب الشباب والرياضة بالمديرية الأنشطة الرياضية التي أُقيمت خلال شهر رمضان ، حيث تم استعراض أبرز المعوقات والسلبيات ووضع الحلول المقترحة واستيعاب الشباب وتبنيها و إبعادهم من الأفكار الهدامة كالمخدرات وغيرها. كما استعرض الأخ مدير مكتب الأوقاف ترتيب عمل الأوقاف بتوجيه عمل توعوي في المساجد يخص مايحصل من مشاكل في الأسواق ، وكذا تقديم طلب حول تحديد المدافن ونظافتها بالتنسيق مع صندوق النظافة والتحسين بالمديرية. وعلى هامش الاجتماع نوقشت المشاكل المستعصية كالصرف الصحي وطفح المجاري أثناء فترة العيد ، وكذا مشاكل مكتب النقل و كيفية الخروج بحلول مع ثلاثة من كبار الشخصيات التجارية بالتنسيق مع اللجان المجتمعية بالمديرية لعمل آلية عمل لسداد رسوم نقل البضائع . وفي ختام الاجتماع وضحت الأخت مدير مكتب الصحة حول انتشار الأوبئة الفتاكة بالمديرية و المتابعة المستمرة للرش الضبابي بالمناطق الموبوئة . كتب - خالد مبروك غالب تصوير :خالد السبراتي